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Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 ("GDPR")

L'Associazione Mattia e i Suoi Amici tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. Come previsto dal Regolamento dell'Unione Europea n. 679/2016 ("GDPR"), ed in particolare all'art. 13, qui di seguito si forniscono all'utente ("Interessato") le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.

Chi siamo e quali dati trattiamo (art. 13, 1° comma lett. a, art. 15, lett. b GDPR)

L'associazione opera come Titolare del trattamento ed è contattabile all'indirizzo di posta elettronica buan.cento@gmail.com e raccoglie e/o riceve le informazioni che riguardano l'Interessato, quali:

Categoria di dati:

Esemplificazione delle tipologie di dati:

Dati anagrafici

Nome, Cognome, Indirizzo fisico, Nazionalità, Provincia e Comune di residenza, Telefono fisso e/o mobile, Codice Fiscale, Indirizzo/i e-mail, solo per l'espletamento dei servizi bibliotecari e altri servizi offerti dall'associazione. Tali dati non sono comunicati a terze parti.

Dati bancari

IBAN e Dati Bancari/Postali (ad eccezione del numero della Carta di Credito) nel caso di donazioni liberali, questo per l'espletamento delle norme contabili circa l'emissione di ricevute attestanti le donazioni. Questi dati non sono comunicati a terze parti ma ricavati dalle stesse documentazioni contabili inviate dalla banca.

L'Associazione non richiede all'Interessato di fornire dati c.d. "particolari", ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta all'Associazione imponesse il trattamento di tali dati, l'Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.

Per quali finalità ci occorrono i dati dell'Interessato (art. 13, 1° comma GDPR)

I dati servono all'Associazione per dar seguito alla prestazione del Servizio prescelto, gestire ed eseguire le richieste di contatto, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il rappresentante legale è tenuto in funzione dell'attività esercitata. In nessun caso l'Associazione rivende i dati personali dell'Interessato a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate.

Sicurezza informatica e conservazione dei dati:

L'associazione dispone l'utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l'integrità e la disponibilità di dati personali dell'Interessato. L'Associazione informerà prontamente gli Interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall'art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali. I dati personali dell'Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in Italia, paese nel quale è applicato il GDPR (paesi UE).

Per quanto tempo vengono conservati i dati dell'Interessato? (art. 13, 2° comma, lett. a GDPR)

A meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali dell'Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.

Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui un utente inoltri all'Associazione dati personali non richiesti o non necessari al fine dell'esecuzione della prestazione richiesta ovvero all'erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, l'Associazione non potrà essere considerata titolare di questi dati, e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.

A prescindere dalla determinazione dell'Interessato alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di garantire gli adempimenti specifici, propri di alcuni Servizi. Altresì, i dati personali saranno in ogni caso conservati per l'adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.); per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento.

Che cosa succede nel caso in cui l'Interessato non fornisca i suoi dati identificati come necessari ai fini dell'esecuzione della prestazione richiesta? (art. 13, 2° comma, lett. e GDPR)

La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle prestazioni richieste nonché all'erogazione del Servizio e/o alla fornitura del Prodotto richiesto. Qualora l'Interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti, l'Associazione non potrà dar seguito alla prestazione del servizio prescelto.

Quali sono i diritti dell'Interessato? (art. 15 – 20 GDPR)

1. L'interessato ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui; In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.

2. Il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all'art. 17, tra i quali, ad esempio, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo.

Per ogni informazione o richiesta l'interessato potrà mettersi in contatto utilizzando i seguenti recapiti: Telefono = +39 3713438035 oppure all'indirizzo Email = buan.cento@gmail.com